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Censea Consultores & Associados — Contabilidade consultiva em São Paulo

Área da Saúde

Contabilidade para quem cuida

Cálculo e monitoramento do Fator R, planejamento de pró-labore e a separação entre pessoa física e jurídica que tira você da malha fina.

  • Fator R monitorado mês a mês
  • Pró-labore calculado, não chutado
  • Emissão para convênios sem divergência
Consultório de psicologia com poltronas frente a frente e ampla janela com luz natural

O que está incluído

Do Carnê-Leão ao anexo certo do Simples

A área da saúde tem regra própria: profissão regulamentada, convênio que glosa e um cálculo — o Fator R — que muda a alíquota pela metade. Aqui isso é acompanhado por quem conhece os três.

  • Cálculo e monitoramento do Fator R

    Acompanhamento mês a mês da relação entre folha e receita, que é o que define o anexo.

  • Planejamento de pró-labore

    Definição do valor que otimiza o enquadramento sem comprometer sua retirada nem o INSS.

  • Separação entre pessoa física e jurídica

    Organização da rotina financeira para que a malha fina deixe de ser um risco em aberto.

  • Emissão de notas e convênios

    Estruturação da emissão para atendimento particular e para operadoras de plano de saúde.

  • Conciliação de repasses

    O demonstrativo da operadora batido contra as notas emitidas, glosa por glosa, todo mês.

  • Folha e eSocial da clínica

    Admissões, encargos e eventos conduzidos dentro dos prazos de cada competência.

  • Escrituração e obrigações

    Rotina contábil e fiscal em dia, com a documentação organizada e entregue no prazo.

  • Consultoria antes da decisão

    A análise chega antes de abrir, mudar de regime ou contratar — não depois da guia.

Benefícios exclusivos

O que está incluso

Não é serviço adicional nem pacote especial. É como o escritório trabalha com todo mundo — do consultório que acabou de abrir ao restaurante com várias unidades.

  • Atendimento direto com os sócios
  • WhatsApp com quem acompanha a sua empresa
  • Contábil e jurídico na mesma equipe
  • Resposta no mesmo dia útil
  • Você é atendido pelo nome, não por protocolo
  • Presencial em Governador Celso Ramos ou à distância
Equipe da Censea reunida em frente ao escritório em São Paulo
+anos de experiência

Para quem é

O que decide quanto você paga de imposto é a estrutura escolhida — e ela raramente é revista depois de definida.

Falar sobre o meu caso
  • Psicólogos autônomos

    Quem atende como pessoa física, sente o peso do Carnê-Leão e já não cabe mais nesse formato.

  • Clínicas em crescimento

    Operação com mais de um profissional, faturamento entre R$ 10 mil e R$ 30 mil por mês.

  • Quem já abriu a PJ no escuro

    A empresa existe, mas o pró-labore foi definido no chute e ninguém calculou o Fator R.

Como funciona

Da primeira conversa ao acompanhamento mensal

Cinco etapas combinadas, com o Fator R revisado a cada competência.

  1. Conversa inicial

    Entendemos como você atende hoje, o faturamento médio e o que já está aberto.

  2. Diagnóstico

    Levantamos o regime atual, o pró-labore praticado e a posição no Fator R.

  3. Cenários lado a lado

    Comparamos manter a pessoa física com abrir ou reenquadrar a PJ, com número na mesa.

  4. Estrutura em operação

    Enquadramento definido, pró-labore ajustado e emissão de notas configurada.

  5. Acompanhamento mensal

    O Fator R é recalculado a cada competência — não é decisão que se toma uma vez só.

Planos

Um plano para cada momento da empresa

O valor depende da atividade, do volume de documentos e do tamanho da folha. Conte o seu caso e a gente monta a proposta.

  • Saúde

    Psicólogos, médicos e clínicas

    Sob consulta

    • Contabilidade e rotina fiscal do consultório
    • Cálculo e monitoramento mensal do Fator R
    • Planejamento de pró-labore
    • Emissão de notas para particular e convênio
    • Conciliação dos repasses das operadoras
    Pedir proposta
  • Mais procurado

    Food Service

    Restaurantes, bares e lanchonetes

    Sob consulta

    • Contabilidade e rotina fiscal do estabelecimento
    • Segregação de monofásicos na apuração
    • Conciliação de cartão, PIX e aplicativos
    • Folha de cozinha e salão, com eventos do eSocial
    • Relatório mensal de margem por canal de venda
    • Contato direto com quem acompanha
    Pedir proposta
  • Empresa em Operação

    Comércio, indústria e prestação de serviço

    Sob consulta

    • Contabilidade e rotina fiscal completa
    • Folha de pagamento e eventos do eSocial
    • Admissões, férias e rescisões
    • Acompanhamento do enquadramento tributário
    • Balancetes e relatórios mensais
    Pedir proposta

Cada empresa tem uma realidade. A proposta é montada depois de entender a sua — sem cobrança de taxa de adesão nem fidelidade.

Perguntas frequentes

Sobre contabilidade na área da saúde

As perguntas que psicólogos e clínicas mais nos fazem.

Ainda ficou com alguma dúvida?

Nossa equipe está pronta para entender o seu caso.

Falar com um especialista
  • O Fator R compara a folha de pagamento dos últimos 12 meses — incluindo o pró-labore e os encargos — com a receita bruta do mesmo período. Quando a folha representa 28% ou mais do faturamento, a empresa é tributada pelo Anexo III, cuja alíquota inicial é de 6%. Abaixo disso, cai no Anexo V, que começa em 15,5%. Na prática, ajustar corretamente o pró-labore costuma ser o que separa uma alíquota da outra.

  • Psicologia é profissão regulamentada e não consta na lista de atividades permitidas ao MEI — a restrição vem da natureza da atividade, não do faturamento. O caminho usual é a Sociedade Limitada Unipessoal ou a sociedade simples, enquadrada no Simples Nacional. Na maioria dos casos a economia em relação ao Carnê-Leão cobre o custo de abertura em poucos meses.

  • No atendimento por convênio quem paga é a operadora, então a nota é emitida contra ela e não contra o paciente, respeitando o código de serviço e a retenção de ISS do município. O ponto crítico é conciliar o demonstrativo de repasse contra as notas emitidas todo mês: é da diferença entre o faturado e o recebido, depois da glosa, que nasce a inconsistência que gera autuação.

  • Na maioria dos casos sim, e o primeiro passo é entender exatamente o que a Receita apontou antes de responder qualquer coisa. Fazemos o levantamento do que foi declarado contra o que foi recebido, identificamos a origem da divergência e conduzimos a regularização. Depois disso vale rever a estrutura, porque notificação costuma ser sintoma de um formato que já não serve.

  • Nem sempre. Ser pessoa jurídica tem custo fixo — contabilidade, obrigações mensais, certificado digital — e em faturamentos baixos e irregulares o Carnê-Leão pode continuar mais econômico. Não existe resposta única, existe conta. A conversa inicial serve exatamente para fazer essa conta com os seus números, sem compromisso.

Próximo passo

Ainda recolhe pelo Carnê-Leão?

Conte quanto você fatura por mês e a gente mostra os dois cenários lado a lado.

  • Sem compromisso
  • Atendimento personalizado
  • Resposta rápida

Seus dados serão tratados com confidencialidade.